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躬身入局:用AI把培训重做一遍

近两年,AI浪潮席卷而来,各行各业都在积极探索AI的应用,企业培训也不例外。作为一名培训行业平台运营者,我不禁思索:AI 究竟能为培训带来哪些革新?传统培训模式又该如何借助 AI 实现华丽转身?在这充满机遇与挑战的AI时代,我和团队紧跟AI发展潮流,深入学习AI前沿技术,探寻AI在培训中的应用场景,研究企业培训的AI转型之路。


在这一年多的探索中,我们不仅积累了丰富的实践经验,也从中汲取了宝贵的教训。如今,我们希望通过分享这些经历和心得,能够为广大的培训从业者在AI的应用上带来新的思考与启示。



好奇心:尝试用AI替代培训工作

2023 年, 随着ChatGPT的火爆出圈,大家切实感受到 AI 的强大力量,但未来的AI是解放自己,还是替代自己?大家都没有明确答案。与其担心焦虑,不如躬身入局。怀着对AI的好奇心,我想尝试用AI代替自己。

先从培训三个典型的场景:授课、辅导和考评入手,想看看未来会不会出现AI讲师、AI导师和AI考官,如果这三方面能达到良好想过,那培训工作很大程度就将会被AI替代。

于是在2023年7月我们和一家科技公司合作开发数字讲师项目。除了紧跟当时已经比较成熟的2D数字人技术,重点解决讲师比较关心的PPT应用和成本费用问题。不到3个月,我们就正式推出了数字讲师服务,只用PPT就可以一键生成视频微课,制课效率极大提升,成本费用也降到业内较低水平。

同时,我们又接触了另外几家AI公司探讨智能问答助手的合作,并于2023年11月正式推出首个培训人专属的AI助手磐小智。通过深度学习CSTD沉淀的专家库、课程库和案例库等海量培训资源,磐小智可以为培训人在学习设计、课程开发、师资查找、培训案例等领域,提供智能问答服务。

然而,我们在AI技术开发和功能实现方面虽然取得了较大突破,但AI应用的效果并不理想。数字人并没有得到讲师太多的青睐,大家更认可面授的效果,加上“大厂”在数字人技术、资本方面的大投入,低价甚至免费的数字人服务出现,让我们的数字讲师项目在2024年初就终止了。磐小智在推出后虽然有上万用户,但回答的问题经常是“一本正经的胡说八道”。

想用AI替代培训还是有很长的路要走!


大模型:就像超级聪明的朋友

尽管我们在AI应用的初步探索中遇到了一些阻力和挑战,但经过“百模大战”之后,国内AI市场的大模型能力得到了突飞猛进的发展。2024年迅速成为了AI应用的元年,基于大模型的AI产品工具如雨后春笋般涌现,AI应用场景也呈现出百花齐放的局面。因此,我在年初决定将更多精力投入到大模型的应用开发之中。

一是体验各类AI产品。面对市场上琳琅满目的AI工具,新手往往感到无所适从。我和团队通过参考各种AI产品榜单,选择了用户使用量较多的工具进行深入体验,并对比分析其效果。在这个过程中,我们有许多惊奇的发现。例如,虽然许多大模型都推出了AIPPT功能,但各家的功能和生成质量参差不齐。通过细致的对比分析,我们可以找到最适合自身需求的工具。此外,我们还发现了更多潜在的培训应用场景,包括课程开发、文案写作、音视频处理、海报生成等。

二是提升AI对话水平。很多人刚开始使用AI时,往往生成的内容都是“正确的废话”,这就需要提高自己的对话水平,也就是常说的“提示词”。好的提示词确实能极大提升AI生成效果,现在市场上有大量的提示词模版,大部分AI培训课程,也都是讲解AI提示词。但使用多了,你会发现并不需要生硬地套用模版,只要你有足够的沟通表达能力,通过多轮对话,就像和一位超级聪明的朋友交流一样,同样可以得到令人满意的结果。

三是拓展AI认知边界。对于大多数人来说,AI依然是一个新鲜事物,我们需要不断拓展对它的认知边界。为此,我积极参与各类专业的人工智能论坛和会议,收集最新的调研报告和技术资讯,以保持对行业动态的敏感度。这不仅帮助我更好地理解AI技术的前沿发展,也为团队带来了更多的灵感和思路。总之,随着大模型技术的日益成熟,AI会越来越人性化,就把他当做身边聪明的朋友,亲密的战友。它不仅能够提供智能化的支持,还能像人类一样理解和回应复杂的需求。


智能体:人人都可参与AI应用开发

2024 年,已被标记为企业 AI 应用元年,而智能体更是被视为 AI 应用发展的领航方向。从协助日常琐事的打理,到复杂业务流程的优化,甚至深入科学研究的前沿探索,AI 智能体的身影无处不在,悄然改变着我们的工作与生活模式。

我从2024年4月开始专注学习智能体的开发。刚开始,听技术专家讲 Prompt、RAG、Token、API、模型微调等专业术语真会发懵,好在自己还算一个善于学习的人。除了不懂就问,还有个窍门就是"用AI学AI",经常用几个不同的AI助手探寻更更准确的答案。不到一个月,我这个毫无 IT 和人工智能的专业背景的“技术小白”,就能在百度AppBuilder、字节Coze、钉钉AI助理、智谱清言等大模型平台开发相对专业的智能体。

因此,我决定在CSTD内部成立一个专注于培训场景AI应用开发的磐智AI团队,并在5月启动"All in AI”内部学习项目,让每一位员工都能掌握智能体开发基本技能。到6月底,我们团队已经在各大平台上结合培训场景开发了100多个AI智能体,直接使用的用户超过20万人次。在这个过程中,我感触最深的是,随着大模型应用的飞速发展,AI应用开发的门槛大大降低,非IT人员也能轻松构建智能体。而且我还发现,智能体开发和人才培养有异曲同工之妙。

然而,大模型平台上的智能体往往适合个人使用。如果企业内部使用智能体,则更注重信息安全和生成质量等问题。为此,我决定开发一个CSTD会员使用的AI应用平台,经过3个月的深度开发和反复测试,2024年10月,专为培训人打造的“磐智AI赋能平台”正式上线公测,首批上线的15个智能体都是企业培训最典型的应用场景,包括学习地图生成器、课程开发生成器、培训方案生成器、智能陪练等。目前已有上千人参与测试,反馈超乎预期的好。

磐智AI赋能平台目前还在筹备二期开发,我想把它打造成企业培训部门AI应用的样板。相信2025随着越来越多的企业开发的企业会有自己的AI应用平台。


AI学习:让培训管理者先行

除了自己持续深入探索AI应用,我也非常关注国内哪些企业培训部门在实践AI应用。2024年5月,组织了100多位企业培训负责人座谈调研,发现真正在培训中应用AI的企业凤毛麟角,尤其是大部分培训负责人还没有开始接触AI。德勤2024年的调查显示,人力资源部AI使用水平仅为23%,远低于其他业务部门。CSTD组织6000多人参与的培训管理“含AI量测评”,平均分仅为27.6分(满分100)

于是,我决定把我们一年来AI应用的实践经验和研究成果,开发成培训课程赋能培训管理者,相继推出《培训经理AI应用训练营》、《企业培训AI提效实战课》、《AI赋能架构师认证课程》等,2024年CSTD组织的AI培训超过2000人次,尤其是给20多家大型企业培训管理者和内训师的定制辅导项目,不仅快速掌握了AI应用的技能,更在课堂上高效产出的学习地图、培训方案和课程等成果,学员普遍能感受到应用AI十倍提效的魅力。

此外,我们还积极组织AI应用交流。2024人才发展灯塔峰会组织AI实践专题分享,在第九届企业学习设计大赛设立AI赋能赛区,参赛的十多个学习项目既有将AI应用在传统学习项目提升学习效率,也有将AI赋能业务,促进业务发展的项目。这些成功的实践项目让我们对未来AI的应用充满信心。


AI赋能:培训发展的第二曲线

这几年企业培训行业很难,无论甲方还是乙方,都面临着前所未有的挑战:预算减少,人员缩编,竞争加剧,卷完项目卷价格,根本原因,还是培训到底有多大价值的问题。

为了破解这个难题,我们从2019年就开始推动培训赋能业务。但谈何容易,业务部门的不信任、不支持,我们缺乏有力的武器撬动业务赋能。直到这两年AI应用的兴起,我深刻感受到,用AI赋能业务将是培训转型的绝好机会。AI给培训带来的不只是效率提升,更重要的是重构学习方式和学习内容。一方面通过AI助手可以激活企业知识库,提升学习效果;另一方面可以将学习流嵌入到工作流、业务流中,在做中学,学中做。

以我们自主研发的磐小智培训智搜为例,它依托 CSTD 多年积累的海量培训资源库,化身智能问答助手,为培训从业者提供精准服务。找讲师、寻课程、觅案例,只需一键提问,便能快速获取精准答案,激活了我们沉淀数以万计的讲师课程和上千个企业培训案例,大大节省了时间与精力,让知识资源获取变得触手可及。再比如,我们团队开发的“保险顾问业务引擎”智能体,就是直接嵌入到工作流程中。保险顾问可以通过通过输入客户背景信息,让AI生成客户画像,然后与之进行模拟对话,并对沟通内容进行评价反馈;挖掘出需求后,还可以自动匹配相应的理财方案,极大地提升保险顾问的产品知识掌握程度以及沟通销售技巧。
面对业务部门复杂多变的需求,传统培训模式往往捉襟见肘,培训缺乏针对性,效果大打折扣。未来借助智能算法,AI 能够深度剖析员工的岗位技能要求、知识短板以及学习偏好,为其量身定制个性化学习,模拟业务场景培训更是 AI 的拿手好戏,AI 还能实时收集员工的操作数据,精准评估培训效果,为后续优化提供依据,真正让培训紧密贴合业务发展需求。

企业培训行业经历了20多年的快速发展,以专业产品导向的培训行业正处于平缓甚至下降的阶段,迫切需要新的技术和模式开启新的发展,AI赋能将拓展培训创造价值的空间,为培训带来第二曲线发展。

知行之力则知愈进,知之深则行愈达;越是深入AI的应用实践,越能感受到AI给培训带来的革命性变化。一年多的AI应用探索,才是刚刚起步。在这个过程中,我们也遇到AI生成质量、信息安全、知识产权等诸多现实问题。

未来,AI 赋能培训的探索仍将持续深入,2025年我们将在学习方式重构、岗位知识智能助手、培训部门AI转型等领域进行深度实践探索。随着AI技术突破、应用场景增多,我们有信心和更多培训同行,一起打通AI在培训中应用的最后一公里。

本文作者:熊俊彬(CSTD首席运营官、磐智AI联合创始人)