深圳供电局在发展过程中,出现了培训信息和资源整合缺失、不成体系,员工不知道学什么、怎么学、在哪学的问题。随着大数据和移动互联网的发展,深供发现微课在企业培训和学习中的价值,于是开展了微课生态圈的精益化运营项目,对现有培训资源进行全面盘点,建立资源体系。项目从微课背景调查、明确工作定位、制定三年规划、滚动执行计划、数据统计分析以及模式总结优化六个方面进行展开。项目最终汇集1000多门微课学习资源,全方位解决公司各部门和员工的业务痛点。同时,创建了深圳供电局网上学院、南网首个微课创新工作室,有效推进“微课生态圈”精益化运营项目的践行和发展。
【培养对象】全体员工
项目背景
随着大数据、移动互联网的发展,企业学习环境发生重大变革,微课以定位准确、短小精悍、形式灵活的特点受到员工的喜爱。恰逢政府工作报告中提出“互联网+”行动计划,倡导互联网与传统行业融合发展,推动产业创新,“互联网+教育”大势所趋。深圳供电局发现微课的巨大价值,开展了微课生态圈的精益化运营项目,对现有培训资源进行全面盘点,建立资源体系。
但在利用微课开展在线学习过程中,深圳供电局发现微课推广及应用存在诸多问题。为此,深圳供电局开展“微课生态圈”精益化运营项目,让公司政策深入一线,提升企业文化感召力,确保知识持续传承。同时,让上下级之间的沟通更加方便快捷顺畅,提升公司的办事效率。此外,帮助员工有效扩展知识面,让员工展示自我,塑造个人品牌,推动开放学习氛围与文化形成“微课生态圈”。
项目设计
深圳供电局在利用微课开展在线学习过程中,希望通过“微课生态圈”精益化运营项目,推动自下而上的学习模式创新,培养员工自主发现、自我探究的学习习惯;从公司和业务角度,致力于提升战略宣贯、文化传播和上下沟通的效率效果。项目开展遵从如下工作思路。
1.微课背景调查。从现状调查开始,收集业务部门、培训部门、高层领导和一线员工等相关角色对微课的认知,总结他们的共性需求,找出项目研究关键点,然后对公司微课运营状况进行分析,在此基础上找出痛点。
2.明确工作定位。基于调查中发现的痛点,明确“微课生态圈”的建设要解决什么问题,针对问题制定恰当的改善方案,之后对工作职责进行划分,使参与微课运营项目的工作人员明晰在项目中的工作定位。
3.制定三年规划。结合公司规划重点内容,制定“微课生态圈”三年(2016-2018)规划,2016年启动,探索,育人才,2017年深耕,扩展,搭平台,2018年建制,运营,造生态;建设具有一定规模的微课生态圈,打造完整方法论,形成阶段性工作成果。
4.滚动执行计划。在三年规划引领下,在有余力的情况下进行适应性发展。在此机制下,有效完善了微课运营机制。
5.数据统计分析。从具体工作中挖掘有效数据,分析研究共性规律,不断提升后续工作。例如,2017年引入精益管理手段,针对性解决了“微课全流程开发时间”的优化问题,有效探索数据化运营。
6.模式总结优化。基于生态圈三年规划及落地,总结出微课学习整体运营模式,定期进行一次运营模式分析,对不足的地方提出改进方法,及时为下一步发展做出规划,确保能优化运营模式,降低运营成本及减少浪费时间。
项目实施
一、2016年——启动探索育人才
2016年全方位启动微课工作,借助各种行业平台锻炼微课人才队伍,探索形成公司的“12345”运营模式。公司对新员工进行微课基础知识的培训辅导,服务人次共覆盖800余人。利用“乐学南网”APP搭建活动专区,开展首届“心花怒放”新员工品牌活动和新员工微课大赛,营造良好学习氛围,为公司全面推广微课学习打下基础。
二、2017年——深耕扩展搭平台
2017年已全面启动微课生态圈运营方案,主要包括平台开发、精品微课开发、企业微课大赛三方面工作。基于企信平台,开发和运营“深圳供电局网上学院”,规划了亲近学院、企业人才和参与活动三大模块,完成11个子模块的框架及功能设计;开发了43门精品微课,解决部分基层单位业务上的痛点和难点问题,让员工充分利用碎片化时间进行知识学习;分作品评选和制作技能竞赛两个阶段完成企业微课大赛工作方案,通过精益管理与人才的培养相结合,让员工总结可复制、可推广的精益改善成果,探索“精益项目+业务工作”的全过程联动实施模式。
三、2018年——建制运营造生态
2018年搭建常态化运营机制,关注基层人才培养,营造公司内部微课学习氛围,开展基于专业模块的活动或项目,让微课生态圈运营得到拓宽和纵深。
①深度挖掘微课需求
2018年微课实行“三步走”策略,分别对公司精益管理项目负责人(挖掘公司精益管理课件需求)、微课达人(会制作微课、参与过微课大赛、或对微课制作感兴趣的员工)、各部门培训管理员(了解各部门业务痛点和业务需求)等进行调研,深度挖掘微课需求,开发精品课件资源,推动深供微课生态圈项目的建设。
②优化升级网上学院
2018年对已搭建的深圳供电局网上学院优化升级,新增六大功能模块:公开课、培训班报名、微课需求、360度人才评价、内训师预约和学时数统计。除此之外,还定期发布微课悬赏和推文,激发员工的学习和创作热情,提高用户粘性,为公司培养更多的微课人才。
③持续举办微课大赛
公司组织开展第二届“精益杯”课件设计大赛,培养青年岗位能手,推动实现“人的精益化”。此次大赛提炼深供版微课“4331”模式,包括四大培训(基础班、进阶班、冲刺班、个性化辅导班)、三大赛段(擂台挑战赛、自由设计赛、开发技能竞赛)、三大评审(擂台挑战赛评审、自由设计赛评审、开发技能竞赛评审)、一次颁奖。除此之外,还积极举办新员工微课大赛,提升基层员工的微课制作技能,为公司培育微课新星。
④创办微课工作室
微课高效便捷的特性使得公司内部形成一股“人人为师,智慧共享”的做课热潮。在这样的氛围下,深供筹建南方电网公司首个微课创新工作室,并配备了顶尖的软硬件设施,为员工提供优质的做课环境和技艺切磋的舞台。微课工作室实行“分组管理、按需分配”的民主管理方式,让员工自主选择小组,各司其职,相互学习,共同进步。此外,还通过多种激励措施如悬赏、电励积分、“v”积分、职业认证和课酬等方式激发员工的兴趣和热情。
项目成果
此项目通过微课竞技、微课征集等激励机制来挖掘具体需求和鼓励员工去创作微课,截至2018年8月,已经汇集1000多门微课学习资源,全方位解决公司各部门和员工的业务痛点。三年的项目实践中,深圳供电局共进行微课开发培训累计2000多人次,参与微课制作和应用的人员达到800人左右,占公司总人数的15%。通过组织微课大赛,以赛促训,公司培养了更多的微课制作人才。
同时,完成“深圳供电局网上学院”搭建和优化升级,筹建南网首个微课创新工作室,推进“微课生态圈”精益化运营项目的践行和发展,满足公司后续培训工作及学习活动开展的需求。此外,项目充分利用众包思维,激发员工主动性和创造性,并实现“自行动员、自我创作、自主决策、自发管理”的管理模式,真正建成自下而上的活动管理模式,深层次影响了深圳供电局未来的人才培训与发展工作。
【本项目获CSTD“第三届全国学习设计大赛”银奖,感谢深圳供电局的培训负责人甘先锐的分享“深圳供电局:微课生态圈的精益化运营”。】
由CSTD主办、AACTP战略支持的第五届全国学习设计大赛自2020年4月启动,,已有小米、TCL、网易、京东、正大、安踏、吉利、绿城、新华三、作业帮、厦门航空、中国一汽、中国移动、中国建设银行等近百家知名企业报名参赛。
目前,大赛已进入复赛选拔阶段,欢迎广大企业积极报名参加!
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